Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa
yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan,
joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä
aikoja.  Organisaation tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon
sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä
kutsutaan arkistointisuunnitelmaksi. Sähköisen tiedon osalta puhutaan
tiedonohjaussuunnitelma (TOS), joka koskee järjestelmissä olevaa
sähköistä tietoa.

Koulutus on hyväksi erityisesti HR-,
talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Koulutus soveltuu
erin-omaisesti myös muiden yksiköiden asiakirjahallinnon vastaaville
esim. mitä tehdä myynnin ja markkinoinnin datalle eri järjestelmissä?
Organisaation on tiedettävä asiakirjojen ja tiedon säilyttämisen
vaatimukset!