Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuva-taan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Kou-lutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön paris-sa työskenteleville.
Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttä-mistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä invetoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS pro-sessia? Ja esimerkkejä siitä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa?
Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tie-donohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.
? Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit? ? Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle? ? Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa? ? Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä? ? TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?
Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle