Tässä koulutuksessa käydään läpi asiaa metatiedosta. Se on pohjimmiltaan "tietoa tiedosta" – eli dataa, joka kuvailee toista dataa. Metatietoa on monenlaista, esim. kuvailevaa metatietoa, kuten dokumentin tai tiedon perusominaisuudet, kuten otsikko, tekijä ja avainsanat. Rakenteellinen metatieto kertoo mm. miten data on organisoitu. Monessa yrityksessä ja organisaatiossa pääosissa on kuitenkin hallinnollinen metatieto, jolloin kyseessä on usein tiedon hallintaan liittyvät asiat.
Tässä koulutuksessa avataan järjestelmien metatieto tarpeita, joista mm. säädöksissä ja standardeissa on vaatimuksia sekä suosituksia. Miten muodostuu keskeisen tiedon elinkaaren hallinta metatietokokonaisuuden kera?

Suurin osa pakollisista ja suositeltavista metatiedoista sisältyy keskeisiin operatiivisiin järjestelmiin mm. asianhallinta-, asiakkuudenhallinta tai HR-järjestelmiin. Niiden käyttö on vakiintunut mm. kirjaamistradition ja elinkaaran hallintaan liittyvän kehitystyön kanssa. Pakollisten ja suositeltavien metatietojen lisäksi tietojärjestelmissä on usein myös organisaatio ja toimialakohtaisia metatietoja. Miten AI muuttaa pelikenttää?

Tässä verkkokoulutuksessa käsittelemme mm. metatiedon merkitystä ja ymmärtämistä. Koulutus tarjoaa kattavan katsauksen metatiedon ajankohtaisiin aiheisiin mm. tiedonhallinnan vaikutuksiin ja tekoälyyn, auttaen organisaatioita valmistautumaan ja sopeutumaan. Metatietoon pitää suhtautua innolla!

Kenelle: Metatietojen parissa toimiville, asiakirjahallinnon asiantuntijoille, tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle

__
Etäkoulutus: Metatieto ja tekoäly, PDF

Ohjelma klo 13:00-16.00 +/- 15 min.

Sisältö:

Johdanto metatietoon

• Metatiedon määritelmä ja merkitys tiedonhallinnassa, rooli?
• Mikä on metatiedon merkitys?
• Tiedonhallinta ja asianhallinta, ja mitä kaikkea?
• Velvoitteita ja käsitteitä

Operatiivisten prosessien ja järjestelmien kehittäminen 

• Rekisteröintikäytäntöjen dokumentointi
• Salassa pidettävän ja turvallisuusluokiteltavan tieto
• Henkilötietoa sisältävien asiat ja asiakirjat

Kirjaaminen ja/tai rekisteröinnin metatiedot

Toimintaprosessin yksilöivät tiedot

• Vapaaehtoista vai pakollisia metatietoja, julkinen vs yksityinena

Asian / prosessin käsittelyn tila, kirjaaminen vs rekisteröinti

Metatiedon ajankohtaiset kehityssuunnat

• Uusimmat trendit ja parhaat käytännöt metatiedon hallinnassa
• Tekoälyn vaikutus metatiedon käsittelyyn ja hyödyntämiseen
• Tekoäly ja metatieto – muutoksia tekoälyn myötä?

Metatiedon rooli datasäädöksessä

Yritysten valmistautuminen datasäädöksen vaatimuksiin

Esimerkkejä ja keskustelua

__